Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Suomen Mainosmerkki Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Laadittu 1.10.2020.

1. REKISTERINPITƄJƄ

Suomen Mainosmerkki Oy
Kivikontie 2
05460 HyvinkƤƤ
Puhelin: 040 587 9152
SƤhkƶposti: kauppa@mainosmerkki.fi

2. REKISTERISTƄ VASTAAVA YHTEYSHENKILƖ

Rekisterivastaava
Puhelin: 040 587 9152
SƤhkƶposti: kauppa@mainosmerkki.fi

3. REKISTERIN NIMI

Yrityksen asiakasrekisteri, markkinointirekisteri

4. OIKEUSPERUSTE JA HENKILƖTIETOJEN KƄSITTELYN TARKOITUS

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilƶtietojen kƤsittelylle on
– henkilƶn suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilƶity, tietoinen ja yksiselitteinen)
– sopimus, jossa rekisterƶity on osapuolena
– julkisen tehtƤvƤn hoitaminen (mihin perustuu), tai
– rekisterinpitƤjƤn oikeutettu etu (esim. asiakassuhde, tyƶsuhde, jƤsenyys).

Henkilƶtietojen kƤsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen yllƤpito sekƤ markkinointi.

Tietoja ei kƤytetƤ automatisoituun pƤƤtƶksentekoon tai profilointiin.

5. REKISTERIN TIETOSISƄLTƖ

Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla: yritys/organisaatio, sƤhkƶpostiosoite, puhelinnumero, osoite, www-sivustojen osoitteet, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvƤt tiedot.

www-lomakkeilla lƤhetetyistƤ viesteistƤ ei tallenneta tietoa mihinkƤƤn tietokantaan, vaan niistƤ lƤhtee viesti pelkƤstƤƤn yhteen sƤhkƶpostiosoitteeseen.

Verkkokaupassa tehdyistƤ tilauksista tallentuu tieto WooCommerce-kaupan tietokantaan. Sivuston tietokannasta kuitenkin poistetaan kaikki tilauksen henkilƶkohtaiset tiedot automaattisesti n. 30 pƤivƤn jƤlkeen tilauksesta.

6. SƄƄNNƖNMUKAISET TIETOLƄHTEET

Rekisteriin mahdollisesti tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lƤhetetyistƤ viesteistƤ, sƤhkƶpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

7. TIETOJEN SƄILYTYSAIKA

Asiakastiedot ovat laskutusohjelmassa, CRM:ssƤ ja osa postin palvelussa. Asiakastietoja sƤilytetƤƤn maksimissaan 5 vuotta. Asiakastiedot poistuvat verkkokaupan jƤrjestelmƤstƤ 30 pƤivƤn kuluessa tarjouspyynnƶstƤ.

8. TIETOJEN SƄƄNNƖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE

Tietoja ei luovuteta sƤƤnnƶnmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltƤ osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Tietoja voidaan siirtƤƤ rekisterinpitƤjƤn toimesta myƶs EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilƶtietoja ei koskaan luovuteta eri tahoille.

9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Rekisterin kƤsittelyssƤ noudatetaan huolellisuutta ja tietojƤrjestelmien avulla kƤsiteltƤvƤt tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja sƤilytetƤƤn Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestƤ ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. RekisterinpitƤjƤ huolehtii siitƤ, ettƤ tallennettuja tietoja sekƤ palvelimien kƤyttƶoikeuksia ja muita henkilƶtietojen turvallisuuden kannalta kriittisiƤ tietoja kƤsitellƤƤn luottamuksellisesti ja vain niiden tyƶntekijƶiden toimesta, joiden tyƶnkuvaan se kuuluu.

10. TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA

Jokaisella rekisterissƤ olevalla henkilƶllƤ on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon tƤydentƤmistƤ. MikƤli henkilƶ haluaa tarkistaa hƤnestƤ tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntƶ tulee lƤhettƤƤ kirjallisesti (Osoite kohdassa 1. RekisterinpitƤjƤ) rekisterinpitƤjƤlle. RekisterinpitƤjƤ voi pyytƤƤ tarvittaessa pyynnƶn esittƤjƤƤ todistamaan henkilƶllisyytensƤ. RekisterinpitƤjƤ vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa sƤƤdetyssƤ ajassa (pƤƤsƤƤntƶisesti kuukauden kuluessa).

11. MUUT HENKILƖTIETOJEN KƄSITTELYYN LIITTYVƄT OIKEUDET

RekisterissƤ olevalla henkilƶllƤ on oikeus pyytƤƤ hƤntƤ koskevien henkilƶtietojen poistamiseen rekisteristƤ (ā€oikeus tulla unohdetuksiā€). Niin ikƤƤn rekisterƶidyillƤ on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilƶtietojen kƤsittelyn rajoittaminen tietyissƤ tilanteissa. Pyynnƶt tulee lƤhettƤƤ kirjallisesti (Osoite kohdassa 1. RekisterinpitƤjƤ) rekisterinpitƤjƤlle. RekisterinpitƤjƤ voi pyytƤƤ tarvittaessa pyynnƶn esittƤjƤƤ todistamaan henkilƶllisyytensƤ. RekisterinpitƤjƤ vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa sƤƤdetyssƤ ajassa (pƤƤsƤƤntƶisesti kuukauden kuluessa).

SIVUSTOLLA KƄYTETTƄVƄT LISƄOSAT JA ULKOISET ELEMENTIT

ACTIVECAMPAIGN: ActiveCampaign-markkinointityƶkalun avulla kerƤƤmme uutiskirjelistaa. Listalle voi liittyƤ liittymislomakkeen kautta kuka tahansa vastaanottaakseen uutiskirjeitƤ ja mainoksia. Jos listalta haluaa poistua, se onnistuu milloin tahansa klikkaamalla sƤhkƶpostiviestissƤ olevaa ā€Unsubscribe/Poistu listaltaā€ -linkkiƤ. Ilmoitetut tiedot tallennetaan ActiveCampaignin sisƤlle, mutta pyytƤmƤllƤ poistoa listalta kaikki tiedot pyydettƤvƤltƤ henkilƶltƤ poistetaan.

GOOGLE ANALYTICS: Sivuston seurantaan kƤytƤmme Google Analytics -palvelua. Seurannan tarkoituksena on kerƤtƤ tilastotietoa esimerkiksi sivun kƤvijƤmƤƤrƤstƤ sekƤ suosituimmista sisƤllƶistƤ.

GOOGLE FONT API: Sivusto hakee kƤytettƤvƤn fontin suoraan Googlen palvelimilta.

GOOGLE reCAPTHA: Yhteydenlotto- ja muut lomakkeet tarkistetaan Googlen reCatpcha-palvelun avulla, mikƤ tallentaa evƤsteitƤ. reCaptcha auttaa mitƤtƶimƤƤn bottien lƤhettƤmiƤ viestejƤ.

FACEBOOK: Sivustolla on kƤytƶssƤ Facebook-feed, joka nƤyttƤƤ Facebook-sivun uusimmat artikkelit sekƤ mm. informaatiota tykkƤƤjistƤ.

CONTACT FORMS 7: Yhteydenottolomakkeet lƤhetetƤƤn Contact Form 7 -lisƤosan avulla. TƤmƤ lisƤosa ei tallenna mitƤƤn tietoja lƤhetetyistƤ lomakkeista esimerkiksi tietokantaan, vaan se lƤhettƤƤ pelkƤstƤƤn sƤhkƶpostin tƤytetystƤ lomakkeesta meille.

WOOCOMMERCE: Verkkosivusto hyƶdyntƤƤ WooCommerce-verkkokauppaa, joka tallentaa kƤyttƤjƤn koneelle evƤsteitƤ mm. ostoskorista ja muista tilaukseen liittyvistƤ asioista. WooCommercen lisƤksi kƤytƶssƤ on joitain verkkokaupan parantamiseen tarkoitettuja yksittƤisiƤ lisƤosia, joiden ei pitƤisi kerƤtƤ mitƤƤn kuitenkaan mitƤƤn tietoja.

YOAST: Sivuston hakukoneoptimoinnissa kƤytƤmme hyvƤksi Yoast-lisƤosaa.

WORDPRESS: Sivusto on rakennettu WordPress-julkaisujƤrjestelmƤn alle.

Muita sivuston kƤyttƤmiƤ lisƤosia tai elementtejƤ ovat: jQuery, Facebook Pixel, Twitter Emoji (Twemoji), Widgets (Facebook, ShareThis), Simple Lightbox, Social Media Feather. KƤytƶssƤ on mahdollisesti myƶs muita verkkosivuston tekniseen toteutukseen tarvittavia kirjastoja, koodeja tai elementtejƤ, joiden ei kuitenkaan pitƤisi kerƤtƤ minkƤƤnlaista tietoa kƤvijƤstƤ missƤƤn olosuhteessa.

EVƄSTEKƄYTƄNTƖ

EvƤste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan kƤyttƤjƤn tietokoneelle silloin kun joku vierailee sivustolla. EvƤsteet eivƤt sisƤllƤ minkƤƤnlaisia henkilƶtietoja eikƤ niiden avulla voida esimerkiksi suorittaa ohjelmia.

EVƄSTEET SUOMEN MAINOSMERKKI OY:N VERKKOSIVUILLA

KƤytƤmme evƤsteitƤ moniin kƤyttƶtarkoituksiin, jotka liittyvƤt sivuston toimivuuteen, analysointiin ja markkinointiin. EvƤsteet kerƤƤvƤt mahdollisesti myƶs tietoja esimerkiksi kƤyttƤjien kiinnostuksista, joiden avulla kykenemme kohdentamaan viestintƤƤmme sisƤllƶistƤmme kiinnostuneelle yleisƶlle.

Aiemmin mainitut lisƤosat ja ulkoiset elementit tallentavat koneelle evƤsteitƤ, jotta ne toimisivat toivotun tavan mukaisesti.

LisƤtietoja Googlen (Analytics, reCAPTCHA) evƤstekƤytƤnnƶistƤ lƶytyy tƤmƤn linkin takaa: https://policies.google.com/technologies/cookies

LisƤtietoja Facebookin evƤstekƤytƤnnƶistƤ lƶytyy tƤmƤn linkin takaa: https://www.facebook.com/help/cookies/

Sivusto hyƶdyntƤƤ JavaScript-kirjastoja jotka kerƤƤvƤt mahdollisesti evƤsteiden avulla pƤƤasiassa teknistƤ tietoa, jotta verkkosivu toimisi sulavammin.

EVƄSTEIDEN KIELTƄMINEN SELAIMESSA

Emme suosittele tƤtƤ, mutta mikƤli haluat estƤƤ evƤsteet, muuta selaimesi evƤsteasetuksia. EvƤsteiden kieltƤminen saattaa heikentƤƤ kƤyttƶkokemusta, eikƤ kaikki verkkosivuston toiminnot vƤlttƤmƤttƤ enƤƤ toimi lainkaan.

LisƤtietoja evƤsteiden hallinnasta selaimessasi lƶytyy tƤmƤn linkin takaa: http://aboutcookies.org/ . Jos estƤt evƤsteiden kƤytƶn selainohjelmassasi, laitettasi ei seurata, kun vierailet sivustossa. Huomaa kuitenkin, ettƤ estƤmƤllƤ evƤsteiden kƤytƶn saatat estƤƤ myƶs joidenkin sivuston toimintojen kƤyttƤmisen.

Visma Pay
Visma Pay
Scroll to Top